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賃貸管理部門

 

出来るだけ早く入居者を募集します!

・周辺相場調査を含めた賃料査定(ご提案)。
・入居者、保証人の審査。
・室内の清掃、管理
・設備のチェック
・契約~入居手配

 

トラブル発生時には即座に対応します!!

・トラブルクレームの処理業務
・滞納時の督促
・貸主、借主間の連絡業務と対応
・送金明細書の発行、年間収支表の作成
・更新業務

 

解約時の手続きお任せください!!

・解約受付、退去日確定
・退去立会い、敷金清算業務
・リフォーム、クリーニング手配、工事
・明け渡し確認、引渡し
・修繕について借主との協議

 

 

ワンズ・オフィスは提携専門スタッフと連携して、面倒で複雑な問題にもスピーディーに対応します。

 

弊社の管理体制

 

入居者募集

◆インターネットによる募集 ◆賃貸住宅情報誌による募集 ◆現地募集看板設置による募集 ◆情報ネットワーク、業者間流通機構をフル活用した募集活動

入居者選定

◆厳密な身元調査 ◆信用調査機関による勤務先調査 ◆連帯保証人への確認 ◆本人の住民票提出、各種証明書確認 ◆転居動機、家族構成等

賃貸借契約

◆契約書及び必要事項の作成確認  (住民票、保証人承諾書、印鑑証明書、本人写真提出) ◆契約締結並びに契約金の授受 ◆別紙、保証契約締結

入居手続き

◆入居者注意事項の説明 ◆機器、設備の取扱説明 ◆鍵の引渡し及び管理 ◆ゴミ出しの場所、日時の指定 入居者管理 ◆家賃の回収及び督促 ◆クレーム処理、アドバイス ◆入居者間の苦情処理、解決 ◆近隣からの苦情処理、指導、解決 ◆契約不履行者への退居勧告、裁判等

退室手続き

◆退室立ち会いによる室内点検 ◆鍵の回収 ◆室内補修及び清掃、ゴミ処理 ◆敷金清算業務

契約更新

◆新賃料の交渉、通告 ◆本人身上の再確認 ◆保証人身上の再確認

定期巡回

◆建物点検 ◆建物周辺のゴミ回収、簡易清掃 ◆共用灯点検、交換 ◆入居者の指導 ◆除草、植栽の剪定 ◆その他設備の不備、故障箇所の報告レポート及び修理手配

建物管理 (オプション)

◆建物保守点検・報告書 ◆消防点検 ◆エレベータ保守管理 ◆受水槽・浄化槽点検、清掃 ◆日常清掃、定期清掃

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